DeepSeek vergadernotulen in 5 minuten: web-tutorial actiepunten

De vergadering is net afgelopen en iedereen gaat—je hebt maar één ding nodig: DeepSeek web gebruiken om in 5 minuten deelbare besluiten en actiepunten te krijgen. Deze korte tutorial geeft geen theorie, alleen de stappen. Volledige sjablonen: Notulengids.

Minuut 1: DeepSeek web openen

1. Open deze site in de browser en klik «Nu proberen» om naar de DeepSeek-chatpagina te gaan
2. Bookmark de pagina (één klik na de volgende vergadering)
3. Klaarzetten: vergadernotities of transcript (smalltalk eerst verwijderen kan)

Minuten 2–3: Materiaal plakken + sjabloon toepassen

Kopieer het blok hieronder naar DeepSeek web en vervang het materiaal:

Je bent notulen-assistent. Verzin geen besluiten of deadlines die niet voorkwamen.

【Vergadering】: Wekelijkse projectsync | 【Datum】: Vandaag
【Materiaal】:
(Plak notities/transcript)

Geef alleen:
1) Samenvatting (max. 5 punten)
2) Besluitenlijst (schrijf «Geen» als leeg)
3) Actietabel: Punt | Eigenaar | Deadline | Notities
Markeer onzeker als «Te bevestigen».

Snelle tips

• Materiaal te lang: vraag DeepSeek eerst «alleen beslissings- en todo-zinnen behouden», genereer daarna notulen
• Eigenaar onduidelijk: TBD mag—wijs namen toe na de vergadering

Minuut 4: Actiepunten controleren (handmatige check verplicht)

Snel scannen:

Check	Vraag jezelf
Eigenaar	Kloppen de namen?
Data	Deadline genoemd in vergadering of geraden door AI?
Besluiten	«Discussie» als «besloten» geschreven?
Privacy	Anonimiseren vóór extern delen?

Minuut 5: Delen

Kies één:

• Plakken in Slack / Teams / werkkanaal
• DeepSeek een follow-upmail laten maken van actiepunten (zie E-mail polijsten)
• Actiepunten in weekrapport opnemen (zie Weekrapport)

Flash of Pro?

• Reguliere weekvergaderingen: Flash is meestal genoeg
• Klant- / spannende vergaderingen: Pro + strengere handmatige controle

Zie Pro vs Flash.

Volgende stappen

• Volledige sjablonen en scenario’s: Vergadernotulen schrijven met DeepSeek
• Stabieler vragen: DeepSeek prompt-tips
• Eerste keer op web: Start in 3 minuten

Notulen in 5 minuten: DeepSeek web openen → notities plakken → sjabloon toepassen → actiepunten handmatig checken → delen. Gewoonte maakt dat vergaderingen niet stoppen bij «we hebben gezeten».