DeepSeek 會後 5 分鐘出紀要:網頁版行動項速成教學

DeepSeek 作者:DeepSeek AI
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會剛結束、人都要散場時,你只需要一件事:用 DeepSeek 網頁版5 分鐘內得到可同步的決議與行動項。這篇短教學不講理論,只講操作順序。完整範本見 會議紀要指南

第 1 分鐘:開啟 DeepSeek 網頁版

  1. 瀏覽器開啟本站,點擊「立即體驗」進入 DeepSeek 對話頁
  2. 把該頁加入書籤(下次會後直接點)
  3. 準備好:會議筆記或轉寫文字(可先刪寒暄)

第 2–3 分鐘:貼上素材 + 套範本

把下面整段複製到 DeepSeek 網頁版,再替換素材:

你是會議紀要助手。不要編造未出現的決議或截止日期。

【會議】:專案週會 | 【日期】:今天
【素材】:
(貼上筆記/轉寫)

請只輸出:
1) 摘要 5 條以內
2) 決議列表(無則寫「無」)
3) 行動項表:事項 | 負責人 | 截止 | 備註
不確定處標註「待確認」。

小技巧

  • 素材太長:先讓 DeepSeek「只保留決策句與待辦句」再生成紀要
  • 負責人不清楚:允許寫 TBD,會後你再點名

第 4 分鐘:核對行動項(必須人工)

快速掃一眼:

核對問自己
歸屬負責人是否點名正確?
日期截止日是會上說的還是 AI 猜的?
決議有沒有把「討論」寫成「已決定」?
隱私對外同步前是否需去識別?

第 5 分鐘:同步出去

任選一種:

  • 貼到 Slack / Teams / 企業通訊群
  • 讓 DeepSeek 基於行動項生成會後郵件(見 郵件潤色
  • 把行動項併入本週週報(見 寫週報

Flash 還是 Pro?

  • 日常週會:Flash 通常夠用
  • 客戶會 / 爭議會:Pro + 更嚴格人工核對

選型詳見 Pro vs Flash

下一步

會後 5 分鐘出紀要:開啟 DeepSeek 網頁版 → 貼上筆記 → 套範本 → 人工核對行動項 → 同步。養成習慣後,會議價值才不會停在「開過了」。

把問題拋給 DeepSeek

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