Biên bản DeepSeek sau 5 phút: hướng dẫn web mục hành động nhanh

Cuộc họp vừa kết thúc, mọi người sắp tan—bạn chỉ cần một việc: dùng DeepSeek web để có quyết định và mục hành động có thể chia sẻ trong 5 phút. Bài ngắn này không lý thuyết, chỉ thứ tự thao tác. Mẫu đầy đủ: Hướng dẫn biên bản.

Phút 1: Mở DeepSeek web

Mở trang này trên trình duyệt và bấm «Dùng thử ngay» vào trang chat DeepSeek
Đánh dấu trang (một cú nhấp sau cuộc họp sau)
Chuẩn bị: ghi chú hoặc bản ghi (có thể xóa phần trò chuyện xã giao trước)

Phút 2–3: Dán tài liệu + áp mẫu

Sao chép khối dưới vào DeepSeek web, rồi thay tài liệu:

Bạn là trợ lý biên bản. Không bịa quyết định hay hạn chót không có trong họp.

【Cuộc họp】: Sync dự án hàng tuần | 【Ngày】: Hôm nay
【Tài liệu】:
(Dán ghi chú/bản ghi)

Chỉ xuất:
1) Tóm tắt (tối đa 5 ý)
2) Danh sách quyết định (không có thì ghi «Không»)
3) Bảng mục hành động: Việc | Người phụ trách | Hạn | Ghi chú
Đánh dấu chưa chắc «Cần xác nhận».

Mẹo nhanh

Tài liệu quá dài: nhờ DeepSeek trước «chỉ giữ câu quyết định và việc cần làm», rồi mới tạo biên bản
Người phụ trách chưa rõ: cho phép TBD—gán tên sau họp

Phút 4: Kiểm tra mục hành động (bắt buộc thủ công)

Rà nhanh:

Kiểm	Tự hỏi
Phụ trách	Tên đúng chưa?
Ngày	Hạn nói trong họp hay AI đoán?
Quyết định	«Thảo luận» có bị ghi «đã quyết» không?
Riêng tư	Cần ẩn danh trước khi chia sẻ ra ngoài?

Phút 5: Chia sẻ

Chọn một:

Dán vào Slack / Teams / chat công ty
Nhờ DeepSeek soạn email sau họp từ mục hành động (xem Chỉnh email)
Gộp mục hành động vào báo cáo tuần (xem Báo cáo tuần)

Flash hay Pro?

Họp tuần thường ngày: Flash thường đủ
Họp khách / tranh cãi: Pro + kiểm tra thủ công chặt hơn

Xem Pro vs Flash.

Bước tiếp theo

Mẫu và tình huống đầy đủ: Cách viết biên bản với DeepSeek
Hỏi ổn định hơn: Mẹo prompt DeepSeek
Lần đầu dùng web: Bắt đầu 3 phút

Biên bản 5 phút: mở DeepSeek web → dán ghi chú → áp mẫu → kiểm tra mục hành động thủ công → chia sẻ. Thành thói quen, giá trị họp không dừng ở «họp xong rồi».